Algemene handels- en leveringsvoorwaarden voor gebruik in het handelsverkeer tegenover ondernemingen
I. Offerte en afsluiten van een contract
1. Onze offertes zijn in principe vrijblijvend. Bestellingen leiden tot het afsluiten van een contract, wanneer wij deze niet binnen twee weken afwijzen of wij binnen deze termijn leveren. Als orders door ons in tekstvorm worden bevestigd, dan is het contract met ontvangst en inhoud van onze orderbevestiging afgesloten, tenzij de klant de orderbevestiging onmiddellijk in tekstvorm afwijst.
2. De onderstaande handels- en leveringsvoorwaarden gelden, ook wanneer ze in afzonderlijke gevallen niet specifiek werden afgesproken, voor alle door ons uitgevoerde leveringen. Afwijkende bepalingen, met name inkoopvoorwaarden van de koper zijn uitgesloten, ook wanneer deze niet uitdrukkelijk werden afgewezen.
II. Onze diensten en uitvoering van het contract
1. (Kwaliteit en kwantiteit) Wanneer door ons in tekstvorm opgestelde of bevestigde en naar de koper doorgestuurde specificaties aan de basis liggen van contracten, dan bepalen de daar vastgelegde kwaliteitsspecificaties de eigenschappen van de geleverde goederen uitvoerig en definitief. Bij het ontbreken van dergelijke specificaties zijn door de klant in tekstvorm opgestelde en aan ons bezorgde specificaties en anders de bij vorige bestellingen geldende kwaliteitsspecificaties bepalend. In alle andere gevallen zijn leveringen in overeenstemming met het contract, wanneer ze geschikt zijn voor een volgens het contract vooropgestelde en voor het overige gebruikelijke toepassing en wanneer ze de kwaliteit vertonen die bij goederen van hetzelfde type gebruikelijk zijn en die de klant van goederen dan dat type mag verwachten.
2. (Garanties) Eventuele productbeschrijvingen, reclameboodschappen, informatie in het contract, catalogussen of andere documenten en uitspraken die worden gedaan in het kader van het afsluiten van het contract vormen geen garantie voor de kwaliteit of houdbaarheid van de goederen. Veeleer moet het verlenen van enige garantie uitdrukkelijk als dusdanig worden aangegeven en in schriftelijke vorm worden vastgelegd. Een afwijking van deze schriftelijke vormvereiste is uitsluitend mogelijk in schriftelijke vorm.
3. (Levering) Leveringstoezeggingen vinden steeds uitsluitend plaats onder voorbehoud van een correcte en tijdige toelevering. Wij informeren onze klanten onmiddellijk over de niet-beschikbaarheid van de te leveren goederen en zullen hem in geval van annulering een eventueel reeds betaalde vergoeding onmiddellijk terugbetalen. Aangegeven leveringstermijnen of data gelden als geschatte termijnen en data, indien ze niet uitdrukkelijk en schriftelijk bindend werden verklaard. Wij hebben het recht deelleveringen in redelijke omvang uit te voeren aan de koper en deze apart te factureren.
4. (Risicoaanvaarding) Behoudens afwijkende overeenkomst in het specifieke contract vinden alle leveringen af fabriek plaats.
5. (Overmacht) Bij overmacht, verkeersbelemmeringen en bedrijfsonderbrekingen, stakingen, uitsluitingen, gebrek aan grondstoffen en andere gebeurtenissen waarvoor wij niet verantwoordelijk zijn en bij omstandigheden die buiten ons operationele beheer liggen, zijn wij voor de duur van de desbetreffende belemmering vrijgesteld van de leveringsplicht. Wij zullen onze klanten onmiddellijk informeren bij het bestaan van dergelijke omstandigheden.
III (Medewerkings-) plichten van de klant, schadevergoeding bij niet-acceptatie
1. (Gebruiksopties) Vanwege het grote aantal op de markt gebruikte materialen en het grote aantal gebruikte verwerkingsmethoden waarop wij geen invloed hebben, zal de klant een door hem geplande verwerkingsmogelijkheid van onze producten in het specifieke geval zelf controleren. Wanneer wij niet schriftelijk en uitdrukkelijk een bepaalde vereiste hebben toegezegd of wanneer deze niet voortkomt uit de productdocumenten die beschikbaar zijn bij het afsluiten van het contract, kunnen wij geen garantie verlenen voor niet-meegedeelde vereisten.
2. (Opslag) Indien de klant de producten opslaat, zal hij zorgen voor een correcte en aan de verwerking aangepaste opslag met een luchtvochtigheid van 50 % - 70 % en een temperatuur van 10° – 30° C.
3. (Informatie) De klant zal ons wijzen op de bij hem bestaande schaderisico’s door het gebruik van onze producten, wanneer deze de gebruikelijke omvang overstijgen en voor ons bij het afsluiten van het contract niet zonder meer te voorzien waren.
4. (Acceptatie) Als de klant de acceptatie van de goederen weigert, dan hebben wij het recht een redelijke extra termijn vast te leggen. Als de klant binnen de gestelde termijn geen bepaalde leveringsdag opgeeft, dan hebben wij het recht om na het verstrijken van de termijn de bestelde aantallen zonder kennisgeving te leveren of voor elke maand een vaste opslagvergoeding van 0,5 % van de prijs van de te leveren goederen te factureren. Wij hebben ook het recht om de te leveren goederen op kosten van de klant bij een derde partij op te slaan. Wij en degene die wij hebben ingeschakeld voor de opslag zijn uitsluitend aansprakelijk in geval van opzet en zijn niet verplicht om de goederen te verzekeren. In alle gevallen van vertraagde afname en acceptatie moet de volledige koopprijs met opheffing van eventueel overeengekomen betalingstermijnen, kortingen en disconto’s onmiddellijk worden betaald. Opslagvergoedingen en transportkosten zijn voor rekening van de klant.
5. (Afroepverplichting) De bovenstaande paragraaf geldt eveneens, wanneer de klant op afroep bestelde goederen niet binnen 2 maanden afroept.
6. (Schadevergoedingsplicht) In de plaats van levering of opslag van de goederen hebben wij in de gevallen van de paragrafen 4 en 5 ook het recht om het contract op te zeggen en schadevergoeding te eisen in de plaats van de levering. In geval van een schadeclaim kunnen wij naar keuze onze schade aantonen of zonder bewijs een vast bedrag van 25 % van de nettowaarde van de niet-afgenomen levering exclusief de kosten in cash als schadevergoeding eisen. Het schadebedrag moet hoger of lager worden vastgelegd, wanneer wij een hogere schade aantonen of wanneer de klant een lagere schade aantoont.
IV Uitblijvende levering
1. Het recht van de klant om bij een uitblijvende levering volgens de wettelijke bepalingen het contract op te zeggen, bestaat alleen indien wij verantwoordelijk zijn voor de leveringsvertraging. De klant moet bij plichtsverzakingen binnen een redelijke termijn op ons verzoek aangeven of hij vanwege de plichtsverzaking het contract opzegt of vasthoudt aan de levering.
2. In gevallen van opzet of grove nalatigheid door ons, een vertegenwoordiger of een assistent zijn wij bij onmogelijkheid en vertraging van de levering/prestatie aansprakelijk volgens de wettelijke bepalingen. Voor het overige is onze aansprakelijkheid bij vertraging van de prestatie voor schadevergoeding plus prestatie beperkt tot 50 % en voor schadevergoeding in de plaats van prestatie en bij onmogelijkheid tot 100 % van de waarde van de levering. Uitgebreidere eisen zijn uitgesloten, ook na het verstrijken van een ons eventueel opgelegde termijn voor de prestatie. De bovenstaande aansprakelijkheidsbeperkingen gelden niet bij aansprakelijkheid vanwege schending van leven, lichaam en gezondheid.
V Gebreken en aansprakelijkheid
1. (Gebreken) Vorderingen wegens gebreken bestaan niet bij een slechts irrelevante afwijking van de overeengekomen kwaliteit of bij een slechts irrelevante vermindering van de bruikbaarheid, met name bij onbelangrijke en redelijke extra aantallen of tekorten en afwijkingen in structuur en kleur, indien deze gebruikelijk zijn in de handel en/of branche.
2. (Klachten wegens gebreken) De klant is verplicht om geleverde goederen met daadwerkelijke beschikbaarheid te onderzoeken. Gebrek aan overeenstemming moet ons met een exacte omschrijving van de aard en omvang van de door het gebrek getroffen goederen worden gemeld. De mededeling van het gebrek moet schriftelijk gebeuren en moet binnen 3 werkdagen na de daadwerkelijke beschikbaarheid van de levering voor de klant worden bezorgd. Gebreken die ook bij zorgvuldige controle binnen deze termijn niet kunnen worden ontdekt, moeten meteen na ontdekking met onmiddellijke opschorting van eventuele bewerkingen uiterlijk een jaar na aflevering schriftelijk worden gemeld.
3. (Nakoming achteraf) Als onze levering of onze prestatie niet in overeenstemming is met het contract, dan zullen wij onze verplichtingen naar onze keuze nakomen door reparatie van het gebrek of door levering van goederen zonder gebreken. Als de nakoming achteraf mislukt, dan heeft de koper het recht om de koopprijs te verlagen (vermindering) of om het contract op te zeggen bij belangrijke plichtsverzakingen. Als de klant een schadevergoeding wil in de plaats van de prestatie of als hij de reparatie zelf wil uitvoeren, dan is er pas sprake van mislukken van de nakoming achteraf na de vergeefse tweede poging. De wettelijke regelingen met betrekking tot de overbodigheid van het stellen van een termijn blijven onverminderd van kracht.
4. (Aansprakelijkheid) Wij zijn niet aansprakelijk voor gebreken aan de levering die wij ontvangen van derden en onveranderd verder leveren aan de klant. Wij kunnen evenmin instaan voor schade die is ontstaan door onaangepast of onoordeelkundig gebruik, foutieve montage of ingebruikneming door de klant of derden, natuurlijke slijtage, foutieve of onachtzame behandeling of foutieve opslag, tenzij de schade te wijten is aan onze schuld. Behoudens de regelingen in zin 1 en 2 zijn wij als volgt aansprakelijk voor schade op basis van eender welke rechtsgrond:
a. voor schade die het gevolg is van een door ons, een wettelijke vertegenwoordiger of assistent opzettelijk of door grove nalatigheid begane plichtsverzaking, volgens de wettelijke bepalingen;
b. voor het overige zijn wij volgens de wet inzake productaansprakelijkheid uitsluitend aansprakelijk wegens schending van leven, lichaam of gezondheid of wegens schending door schuld van wezenlijke verplichtingen. De aansprakelijkheid bij schending van wezenlijke verplichtingen is echter beperkt tot de typische en op het tijdstip van het afsluiten van het contract te voorziene schade en tot de dekkingssom van onze bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering;
c. de aansprakelijkheid voor schade door de geleverde goederen aan een rechtsgoed van de klant, bijv. schade aan andere materialen, is totaal uitgesloten. Dit geldt niet, wanneer er sprake is van opzet of grove nalatigheid of wanneer wij aansprakelijk zijn wegens schending van leven, lichaam en gezondheid of volgens de wet inzake productaansprakelijkheid.
5. (Verjaring) Vorderingen van de koper wegens door ons begane plichtsverzakingen verjaren met inbegrip van eventuele vorderingen op basis van onrechtmatige daad een jaar na aflevering van de goederen. Voor vorderingen op basis van opzet of bedrog, in gevallen van schending van leven, lichaam, gezondheid of vrijheid en volgens de wet inzake productaansprakelijkheid gelden de wettelijke termijnen. Deze gelden ook voor geleverde goederen die in overeenstemming met hun gebruikelijke toepassing in een bouwwerk zijn gebruikt en een tekortkoming hieraan hebben veroorzaakt, voor juridische gebreken bij onroerende goederen en voor eventuele regresvorderingen in het kader van de verkoop van consumptiegoederen overeenkomstig § 478 van het Duits Burgerlijk Wetboek (Bürgerliches Gesetzbuch/BGB).
VI Prijzen en betalingsvoorwaarden
1. (Prijzen) De aangegeven prijzen gelden af fabriek, onverpakt en exclusief btw.
2. (Uiterste betaaldatum) Facturen moeten bij ontvangst worden betaald.
3. (Wissels en cheques) Wissels en cheques worden uitsluitend met het oog op betaling geaccepteerd. De acceptatie van wissels gebeurt steeds uitsluitend na voorafgaande afspraak en onder voorbehoud van de disconteringsmogelijkheden. Wanneer er geen tegenstrijdige afspraken werden gemaakt, zijn de innings- en disconteringskosten en ook de wisselbelastingen en andere kosten voor rekening van de klant. Deze kosten moeten samen met het factuurbedrag aan ons worden vergoed. Wij staan niet in voor tijdige aanbieding, protest, kennisgeving en terugzending van de wissel in geval van niet-inning.
4. (Betalingsachterstand) De besteller loopt betalingsachterstand op, wanneer hij na de uiterste betaaldatum ondanks een aanmaning of binnen 10 dagen sinds de uiterste betaaldatum en ontvangst van een factuur of een gelijkwaardig betalingsschema niet betaalt. Bij betalingsachterstand van de besteller hebben wij het recht om 9 % rente over de laatst door de Deutsche Bundesbank bekendgemaakte basisrentevoet te vorderen. Het indienen van verdere schadevorderingen blijft voorbehouden.
5. (Compensatie) De besteller heeft uitsluitend recht op verrekening of inhouding van betalingen, wanneer deze door ons als bestaand en opeisbaar zijn erkend of rechtsgeldig zijn vastgesteld.
VII Voorbehoud van eigendomsrecht
1. Door ons geleverde goederen blijven onze eigendom (goederen onder voorbehoud van eigendomsrecht) tot aan alle bestaande vorderingen uit de handelsrelatie met de klant– ongeacht op basis van welke rechtsgrond – is voldaan, met inbegrip van in de toekomst ontstane of voorwaardelijke vorderingen. Dit geldt ook bij opname van individuele of alle vorderingen in een lopende factuur en betaling en erkenning van het saldo. Bij plichtsverzakingen van de klant, met name bij betalingsachterstand, hebben wij ook zonder vastlegging van een termijn het recht om de overdracht van de geleverde goederen of de afstand van eventuele overdrachtsvorderingen van de klant tegenover derden te eisen en/of het contract op te zeggen; de klant is verplicht tot overdracht. Het verzoek tot overdracht van de goederen betekent geen opzeggingsverklaring, tenzij dit uitdrukkelijk wordt verklaard.
2. De klant heeft het recht om de goederen onder voorbehoud van eigendomsrecht in het normale handelsverkeer door te verkopen, maar hij staat nu reeds ter waarde van de tussen ons en de klant overeengekomen koopprijs alle vorderingen aan ons af die voor hem ontstaan uit het doorverkopen en dit ongeacht of de geleverde goederen zonder of na bewerking worden doorverkocht. Wij aanvaarden de afstand van rechten. Na de afstand heeft de klant het recht om deze vorderingen te innen. Ons recht om de vorderingen zelf te innen, blijft onverminderd geldig; wij verplichten ons er evenwel toe om de vorderingen niet te innen, zolang de klant zijn betalingsverplichtingen correct nakomt en geen betalingsachterstand heeft. Als dit echter het geval is, dan kunnen wij eisen dat de klant de afgestane vorderingen en de schuldenaars bekendmaakt, alle informatie bezorgt die nodig is voor de inning, de bijbehorende documenten overhandigt en de afstand meedeelt aan de schuldenaars.
3. De verwerking of omvorming van goederen onder voorbehoud van eigendomsrecht vindt steeds plaats voor ons als fabrikant, maar zonder verplichtingen voor ons. Als de verwerking plaatsvindt met andere goederen die ons of de klant niet toebehoren, dan verwerven wij het mede-eigendomsrecht op het nieuwe product in de verhouding van de factuurwaarde van de goederen onder voorbehoud van eigendomsrecht tot de factuurwaarde van de andere verwerkte goederen op het tijdstip van de verwerking. In de andere gevallen verwerven wij het volledige eigendomsrecht op het nieuwe product.
4. Als de goederen onder voorbehoud van eigendomsrecht onherroepelijk worden vermengd met andere goederen die ons niet toebehoren, dan verwerven wij het mede-eigendomsrecht op het nieuwe product in de verhouding van de factuurwaarde van de goederen onder voorbehoud van eigendomsrecht tot de factuurwaarde van de andere vermengde goederen. De klant zal het mede-eigendomsrecht voor ons vrijwaren.
5. De mede-eigendomsaandelen die ontstaan volgens de bovenstaande paragrafen gelden als goederen onder voorbehoud van eigendomsrecht. Bij het doorverkopen van goederen waaraan wij mede-eigendomsaandelen hebben, geldt de afstand van de vordering voor de waarde van de respectievelijke mede-eigendomsaandelen.
6. (De klant mag de door ons geleverde goederen niet in pand geven of als waarborg stellen.) De klant zal ons onmiddellijk op de hoogte brengen van maatregelen van gedwongen tenuitvoerlegging van derden voor de goederen onder voorbehoud van eigendomsrecht of voor de aan ons afgestane vorderingen of andere zekerheden en zal hierbij de nodige documenten voor een interventie overhandigen. De verplichting om de toegang uitoefenende derde partij op ons eigendomsrecht te wijzen, blijft onverminderd geldig. Als de klant betalingsachterstand heeft en de kosten van de interventie niet door de derde partij worden betaald, dan moet de klant deze kosten dragen.
7. Wanneer wij in verband met de betaling van de koopprijs door de klant een wisselschuld inroepen, dan vervallen het eigendomsvoorbehoud en de hieraan ten grondslag liggende vorderingen uit goederenleveringen niet voordat de wissel door de klant als betrokkene is gehonoreerd.
8. (Vrijgave) Wij geven de ons toekomende zekerheden op verzoek van de klant vrij, wanneer de waarde de vorderingen met meer dan 20 % overstijgt.
VIII Varia
1. De plaats van uitvoering voor alle verplichtingen van de contractpartij die voortkomen uit leveringen is Gütersloh.
2. De bevoegde rechtbank is de rechtbank van Gütersloh. Elke contractpartij heeft ook het recht om een eis in te dienen tegen de andere partij bij haar algemene bevoegde rechtbank.
3. Voor alle geschillen uit en in verband met contracten geldt het nationale recht van de Bondsrepubliek Duitsland met uitsluiting van de bepalingen van het UN-Verdrag van Wenen van 11 april 1980 inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken (UN-kooprecht).
4. Als een of meerdere bepalingen van dit contract ongeldig zijn of als het contract een lacune bevat, dan heeft dit geen invloed op de geldigheid van de overige bepalingen van dit contract.
(Versie september 2018)